उपयोगकर्ता ने एक पाठ को पीडीएफ प्रारूप में तैयार किया है और अब उसमें सुधार करना चाहता है, हालांकि सुधार करने में कठिनाई हो रही है। मौजूदा पीडीएफ दस्तावेज को जांचना और पुनर्वितरण करना चाहिए, ताकि संभवित गलतियों को सुधारा जा सके, महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर किया जा सके या अतिरिक्त टिप्पणियाँ और सुझाव अगले संशोधन के लिए शामिल किए जा सकें। हालांकि, उपयोगकर्ता को उपलब्ध उपकरणों के साथ ये परिवर्तन करने में समस्या हो रही है। वर्तमान में उपयोग की जा रही पीडीएफ संपादन उपकरण शायद पर्याप्त रूप से उपयोगकर्ता-मैत्री नहीं है या कुशल संपादन के लिए आवश्यक कार्यक्षमता प्रदान नहीं करती है। इस प्रकार, उपयोगकर्ता को पीडीएफ फाइलों को टिप्पणी और संपादन करने के लिए उपयुक्त उपकरण खोजने की चुनौती का सामना करना पड़ रहा है, जो सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम और अनेक प्रारूपों के लिए समर्थन प्रदान करता है।

PDF24 का Annotate PDF उपकरण उपरोक्त समस्या से निपटने के लिए उपयुक्त उपकरण है। यह उपयोगकर्ता को सरल तरीके से पीडीएफ दस्तावेज़ में सुधार डालने, महत्वपूर्ण बिंदुओं को बताने और अतिरिक्त नोट बनाने की अनुमति देता है। इसके उपयोगकर्ता-मित्र इंटरफेस की वजह से सम्पादन कार्यक्षम और सुव्यवस्थित होता है। यह उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम प्रदान करता है और कई प्रारूपों का समर्थन करता है, जिन्हें पीडीएफ में टिप्पणी के लिए परिवर्तित किया जा सकता है। इस प्रकार, नोटिंगस के साथ PDF फ़ाइलों को इस उपकरण के साथ आसानी और पेशेवरी तरीक़े से संपादित किया जा सकता है। इस उपकरण के माध्यम से दस्तावेज़ की स्पष्ट प्रस्तुति और संगठन की दिशा में आगे बढ़ने का मार्ग निर्धारित है।