Vandamálið felst í því að notendur verða oft að vinna með stórar PDF skrár sem eru bæði erfiðar að meðhöndla og deila, sérstaklega á netinu, þar sem takmörk skráarstærðar eru oft hindrun. Notendurnir rekast stöðugt á vandamál að því er varða tilraunir til að minnka stærð skrána, en það leiðir oft í ljós að það fer með sér taps á gæðum. Þessu í viðbót skortir notendurna lausn sem er notandavæn og krefst ekki niðurhals eða uppsetningar. Það er líka mikilvægt að tryggja persónuvernd og öryggi skjala. Tól sem er í vögu að vinna úr þessum vandamálum ætti því að geta hægt að optimera PDF skrár án þess að skerða gæðin.

PDF24 Tools - Optimize PDF er hugmyndin að lausn fyrir vandamálið. Það hjálpar notendum að minnka stærð skrána sína án þess að verða að sætta sig við minni gæði. Þetta er náð með því að nota skilvirkar bestunaraðferðir sem fjarlægja óþarfar upplýsingar, þjappa myndum og besta leturgerðir. Óháð stærðtakmörkunum á skrá, verður því deiling og upphleðsla PDF skrá mjög einföld. Auk þess er vefverkfærið notandavænt, það þarf ekki að setja upp eða sækja niður. Annað plús: Persónuvernd og öryggi skrána er tryggð. Þannig að þetta er fullkomna verkfærið fyrir alla sem vinna með stórar PDF skrár og vilja meðhöndla þær á skilvirkari hátt.