Det nåværende problemet er ineffektivitet i dokumentstyring, spesielt når det gjelder arbeid med PDF-filer. Det viser seg å være en utfordring å sømløst sette sammen forskjellige PDF-dokumenter, som avtaler, skjemaer eller kvitteringer, siden mange eksisterende programvare ofte er strenge og kompliserte å bruke, og i de fleste tilfeller krever betaling. Dette krever teknisk kompetanse og tar verdifull tid, noe som påvirker produktiviteten. Dessuten er det et behov for et verktøy som sletter filene fra serverne sine etter en bestemt tid for å sikre sikkerheten og personvernet. Til slutt er det viktig at verktøyet er kompatibelt på forskjellige plattformer for en optimal brukeropplevelse.

PDF24s overlay PDF-verktøy løser disse problemene ved å sømløst og uproblematisk slå sammen flere PDF-filer. Det er ikke nødvendig med streng og kostbar programvare, da verktøyet er designet for brukervennlighet og ikke krever teknisk ekspertise. Forbedret effektivitet i dokumenthåndteringen oppnås ved optimalisering av sammenslåing av kontrakter, skjemaer og kvitteringer. Verktøyet tilbyr også bekvemmeligheten av å slette filer etter en viss tid fra serverne sine, noe som øker sikkerhet og personvern. Det kan brukes på forskjellige plattformer og kan derfor optimalt tilpasses brukeropplevelsen. Dermed fremmer det til slutt produktiviteten.