موجودہ مسئلہ یہ ہے کہ میں اپنے ٹیم ممبران کے ساتھ اپنے کام کو مؤثر طریقے سے شیئر نہیں کر پاتا۔ یہ ہمیں مؤثر طور پر مل کر کام کرنے اور مشترکہ منصوبے یا کاموں کو آسانی سے مکمل کرنے سے روکتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ کاموں کی منصوبہ بندی اور تنظیم کو مشکل بنا دیتا ہے کیونکہ تمام ٹیم ممبران کو موجودہ حالت یا آنے والے کاموں کی خبر نہیں ہوتی۔ اس طرح ڈیڈ لائنز کو پورا کرنا اور پیداواریت کو فروغ دینا مشکل ہو جاتا ہے۔ آخر کار، شیئرنگ فیچر کی عدم موجودگی نہ صرف تعاون میں رکاوٹ ہے بلکہ وقت کا ضیاع بھی ہے کیونکہ کاموں کو دستی طور پر بات چیت کرنا پڑتا ہے۔

ٹاسک بورڈ آپ کی ٹیم ورک کے مسائل کے لئے بہترین حل پیش کرتا ہے۔ گوگل ٹاسکس کے انضمام کے ذریعے، آپ نہ صرف اپنی ذمہ داریوں کو بلکہ اپنے ٹیم ممبران کی ذمہ داریوں کو بھی بآسانی منظم کر سکتے ہیں اور ان کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ کے ٹیم ممبران کو اب مشترکہ بورڈز تک رسائی حاصل ہے، جس سے وہ تمام جاری اور متوقع کاموں کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ رئیل ٹائم ہم وقت سازی یقینی بناتی ہے کہ سب ہمیشہ تازہ ترین صورتحال سے واقف رہیں، جس کے نتیجے میں زیادہ مؤثر تعاون ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ، منصوبہ بندی اور تنظیمی خصوصیات کی وجہ سے مقررہ تاریخوں کی پابندی آسان ہو جاتی ہے۔ چونکہ ٹاسک بورڈ مختلف آلات پر دستیاب ہے، آپ اور آپ کی ٹیم کسی بھی وقت اور کہیں بھی کام کر سکتے ہیں۔ ٹاسک بورڈ کے ساتھ مشترکہ ذمہ داریوں کا انتظام بچوں کا کھیل بن جاتا ہے۔