ዋናው ችግር በGoogle-እቅዶች እንደተገኘ ያለ ውጤታማ ስራ ነው። ይህ ምክንያቱም ስራዎች በቀላልነትና በግልጽነት እንዳይደረግ፣ እንዲያዘጋጁ እንዲያደርጉ አልተደረገም። ሁሉንም ስራዎች ለማየት የተለያየ ትዕዛዞችን ቀጠለ ለመክፈት ጨምሮ፣ ስራውን በተጨማሪ ያድናል። እንዲሁም ከሌሎች ጋር በቀላሉ በድምፅ ስራ እንዲያደርጉ የሚያስችል የመተባበር መሳሪያዎች እንደሌለው ነው። እንዲሁም በተለያዩ መሳሪያዎች ላይ እቅዶችን በቀላልነት እንዲያቀርቡ የሚያስችል ስኬት አልተመረከተም።

Tasksboard ለከፍተኛ ቀላልነት ችግሮች ውሳኔው ነው። በGoogle Tasks እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ በመካተት ተግባራትን ለማደራጀት፣ ለማካበት፣ እና ለመቅዳት የተሻለ መንገድ ይሰጣል። በDrag-and-Drop ተግባራትን እንደ ልጡእ ማደራጀት ይከብዳል። ሁሉም ተግባሮች በአንድ ገጽ ላይ ሊታዩ ይችላሉ፣ ይህም ብዙ ትሮች መክፈትን ያግዳል። እንዲሁም የተባበሩ ቦርዶችና የቀረቡባት ስድር እንቅስቃሴ ተስተካከል የተዋሆ ተቋማትን ይከብዳል። ኢንተርኔት ፋርቅ ተግባራት እንዳይታወክ ማቆምን እና በአንድን መሣሪያ ላይ በማንኛውም ጊዜ ማገልገልን ከመቻሉ በማጠናከር ዕጣ በሞላው ያጠናከለዋል።