Mučim se sa usmjeravanjem dokumenata u pravi proces jer ne mogu pouzdano provjeriti njihovu vrstu unaprijed.

Ova funkcija vam pomaže da provjerite vrstu dokumenta prije nego što ga usmjerite u dalji proces. Potvrđivanjem vrste dokumenta unaprijed, možete brže i uz manje grešaka poslati svaki dokument u ispravan radni tok.

Ova funkcija je dizajnirana za situacije u kojima trebate usmjeriti dolazne dokumente u različite procese, ali ne možete pouzdano identificirati njihovu vrstu na mjestu prijema. Ona pruža jasan korak za provjeru vrste dokumenta prije dodjeljivanja dokumenta radnom toku ili redu čekanja. Korisnici mogu pregledati dokument i potvrditi namijenjenu vrstu kako bi se odluke o usmjeravanju donosile s većom sigurnošću. Validacijom vrste ranije, timovi mogu smanjiti pogrešna usmjeravanja koja dovode do ponovnog rada, kašnjenja ili propuštenih nivoa usluge. Funkcija podržava dosljedno rukovanje mješovitim tokovima dokumenata gdje datoteke sličnog izgleda mogu pripadati različitim procesima. Također poboljšava operativnu vidljivost čineći korak provjere eksplicitnim, pomažući timovima da razumiju zašto je dokument poslan na određenu rutu. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju zajedničko prijemno sanduče ili scenarije skeniranja u proces gdje dokumenti stižu bez pouzdanih oznaka ili standardiziranih naziva datoteka. Posebno je korisna u okruženjima s više nizvodnih procesa koji imaju različite zahtjeve za podacima ili pravila rukovanja. Sve u svemu, ova funkcija pomaže u standardizaciji prijema, poboljšanju tačnosti usmjeravanja i smanjenju vremena utrošenog na ispravljanje pogrešno klasifikovanih dokumenata.