El repte consisteix a trobar una hora de reunió ideal per a totes les parts implicades. Aquesta tasca es torna especialment complexa quan els participants treballen en diferents fusos horaris i la coordinació manual a través de diferents mitjans de comunicació, com ara correus electrònics o trucades telefòniques, pot ser laboriosa i ineficient. A aquesta dificultat s'afegeix la de coordinar aquestes reunions en els calendaris personals dels participants per evitar doble reserves. Això pot conduir sovint a errors de comunicació i malentesos que afecten la qualitat de la planificació. Per tant, existeix la necessitat d’una eina de planificació en línia com Stable Doodle que ajudi a superar aquests desafiaments i permeti una planificació eficient.

Stable Doodle simplifica el procés de planificació, ja que a l'hora de trobar una data té en compte automàticament tots els implicats i mostra franges horàries possibles. Integrant diferents zones horàries, es facilita la col·laboració global i s'elimina la complexitat d'una coordinació manual del temps. L'estalvi de temps és major i la planificació de reunions es fa més eficient. Gràcies a la sincronització amb el calendari personal dels participants, s'eviten reserves dobles. Les dificultats de comunicació i malentesos es poden minimitzar gràcies a la representació clara i l'ús senzill. Amb Stable Doodle és possible una planificació senzilla i orientada per a diferents tipus de trobades i esdeveniments. Així, es millora la qualitat de la planificació i es redueix l'estrès.