Løst af Kontroller dokumentkvalitet
Tilføjer en forhåndsvisning, der viser præcis, hvordan dit dokument vil se ud, når det gennemgås, inklusive sidegrænser og beskæring af kanter. Dette hjælper dig med at opdage afskåret indhold, før du indsender, og reducerer behovet for rettelser.
Denne funktion giver en pålidelig forhåndsvisning af, hvad korrektøren rent faktisk vil se, når dit indsendte dokument åbnes. Det viser dokumentet inden for det samme synlige område og de samme sidegrænser, som bruges ved gennemgang, så du med det samme kan se indhold, der ligger for tæt på kanterne. Før du indsender, kan du åbne forhåndsvisningen for at bekræfte, at al tekst, underskrifter, stempler og billeder er placeret sikkert inden for rammerne. Hvis noget indhold bliver beskåret eller er for tæt på margenen, kan du justere placeringen og kontrollere igen, indtil forhåndsvisningen ser korrekt ud. Dette forhindrer undgåelige afvisninger eller opfølgende anmodninger forårsaget af manglende eller ulæselige oplysninger. Det er særligt nyttigt til scannede sider, fotograferede dokumenter og filer, der er eksporteret fra andre værktøjer med ikke-standardiserede margener. Teams drager fordel af at standardisere indsendelser og reducere kommunikationen frem og tilbage mellem indsendere og korrektører. Funktionen understøtter hurtigere godkendelser ved at gøre problemer med dokumentlayout synlige på et tidligt stadie. Det øger også tilliden til, at den indsendte fil vil være læsbar og komplet i gennemgangsflowet.
Ekstern ressource
https://cross-service-solutions.com/
Hvis du kender et værktøj eller en tilgang, der kan hjælpe folk med at løse et problem, vi endnu ikke har dækket, hører vi gerne fra dig.