Ich mache mir Sorgen, einen Lieferanten zu genehmigen, ohne vorher dessen luxemburgischen Registrierungsstatus zu validieren.

Diese Funktion hilft Ihnen, den luxemburgischen Registrierungsstatus eines Lieferanten zu überprüfen, bevor Sie ihn genehmigen. Sie reduziert Compliance-Risiken, indem sichergestellt wird, dass Sie wichtige Registrierungsdetails zum Zeitpunkt des Onboardings oder der Überprüfung bestätigen.

Diese Funktion wurde für Teams entwickelt, die den luxemburgischen Registrierungsstatus eines Lieferanten bestätigen müssen, bevor sie mit der Genehmigung fortfahren. Sie bietet eine strukturierte Möglichkeit, die durchgeführte Validierung als Teil des Lieferanten-Onboardings oder der regelmäßigen Neubewertung zu erfassen. Sie können sie nutzen, um sicherzustellen, dass Lieferantengenehmigungen einer konsistenten internen Kontrolle folgen und sich nicht auf Ad-hoc-Prüfungen stützen. Indem die Validierung vor der Genehmigung gefordert oder gefördert wird, hilft sie, das Risiko des Onboardings von Unternehmen zu verringern, die nicht ordnungsgemäß registriert sind. Sie unterstützt zudem eine klarere Verantwortlichkeit, indem der Validierungsschritt während des Genehmigungsworkflows sichtbar gemacht wird. Die Funktion ist nützlich für Stakeholder aus den Bereichen Beschaffung, Compliance und Finanzen, die sicherstellen müssen, dass Lieferantendaten korrekt und aktuell sind. Sie kann bei neuen Lieferanten, Lieferantenverlängerungen oder Fällen mit höherem Risiko, bei denen eine zusätzliche Überprüfung erwartet wird, angewendet werden. Insgesamt stärkt sie die Due-Diligence-Praktiken und hilft, vermeidbare Genehmigungsverzögerungen durch fehlende Registrierungsprüfungen zu verhindern.