در سازماندهی و ارائه اسناد PDF، مشکلاتی مطرح می شود. ابزاری قابل اطمینان و ساده برای استفاده وجود ندارد که امکاناتی مانند اضافه کردن یادداشت ها، نشانه گذاری و طراحی در اسناد PDF را فراهم آورد. مشکلات بیشتری نیز در پیاده سازی اصلاحات، پیشنهادات و یا بررسی ها در فرمت متن و همچنین برجسته کردن نکات یا بخش های مهم در یک ارائه PDF مطرح می شود. علاوه بر این، نیازمندی به ابزاری با عملکرد بالا وجود دارد که نتایج با کیفیت بالا ارائه دهد و از قالب های مختلف سند پشتیبانی کند که می توانند برای تبدیل به PDF برای انتقاد استفاده شوند. این چالش ها ارائه کارآمد و شفاف از اسناد PDF را دشوار می کند.

ابزار Annotate PDF از PDF24 در اینجا راه حل ایده آلی ارائه می دهد. با رابط کاربری دوستانه خود، امکان افزودن به راحتی توضیحات، نشانه گذاری ها و نقاشی ها به اسناد PDF را فراهم می کند. تصحیحات، پیشنهادات و بررسی ها می توانند مستقیماً در قالب متن درج شده و نکات مهم در ارائه ها برجسته شوند. این موضوع ارائه و سازماندهی اسناد PDF را به طور قابل توجهی ساده می کند. علاوه بر این، این ابزار با کارایی بالای خود همیشه نتایج با کیفیت بالا ارائه می دهد. همچنین از فرمت های مختلف فایل پشتیبانی می کند که می توانند برای تفسیر در PDF تبدیل شوند. بنابراین، ابزار Annotate PDF از PDF24 یک راه حل کارآمد و قابل اعتماد برای چالش های مذکور فراهم می کند.