استفاده از تبدیل کننده های PDF می تواند به طور مکرر با چالش هایی روبرو شود، بخصوص وقتی که در مورد حفظ قالب اصلی اسناد می گردد. با تغییر بین قالب های مختلف فایل ها مانند Word، Excel، PowerPoint و تصاویر، امکان از دست دادن یکپارچگی ساختاری اسناد وجود دارد. این می تواند موجب سختی هایی در فراگیری اطلاعات و ارائه آن ها شود که بخصوص در صورت نیاز به کارهای دقیق مستندسازی، مورد پیچیدگی است. چالشی دیگر در حل این مسئله بدون تأثیر بر حریم خصوصی اسناد و یا کاهش بهره وری فرآیند است. نیاز به یافتن راه حلی که تبدیل امن و سریع فایل ها را ممکن سازد و همزمان قالب اصلی را حفظ کند، به یک کار فوری تبدیل می شود.

ابزار تبدیل پی دی اف، راهکار ایده‌آلی برای مواجهه با چالش‌های حفظ فرمت ارائه می‌دهد. این ابزار یکپارچگی ساختاری اسناد را با حفظ فرمت‌های اصلی Word، Excel، PowerPoint و فایل‌های تصویری، حتی در هنگام تبدیل این اسناد به پی دی اف، حفظ می‌کند. الگوریتم قدرتمند آن تبدیل ایمن و موثری را تضمین می‌کند، بدون اینکه حریم خصوصی اسناد را به خطر بیاندازد. تبدیل کردن حتی برای کاربران بدون دانش فنی قبلی نیز آسان است، چراکه کار با این ابزار بصورت شهودی است. علاوه بر این، این ابزار امکان برگرداندن PDF ها به فرمت‌های اصلی خود را نیز ارائه می‌دهد. به این ترتیب، ابزار تبدیل پی دی اف امکان انجام دقیق وظایف مستندسازی را بدون هیچگونه مصالحه در فرمت یا حریم خصوصی فراهم می‌کند. بنابراین، ابزار تبدیل پی دی اف به یک منبع ضروری تبدیل می‌شود برای کسی که به یک راه حل تبدیل ساده و موثر نیاز دارد.