Solved by محافظت از PDF
این قابلیت کمک میکند تا احتمال باز شدن فایلهای PDF حساس توسط افراد غیرمجاز در صورت گم شدن، سرقت یا به اشتراکگذاری دستگاه کاهش یابد. این ویژگی از ذخیرهسازی محلی ایمنتر و کنترلهای دسترسی پشتیبانی میکند تا فقط افراد مجاز بتوانند سند را مشاهده کنند.
این قابلیت برای محافظت از فایلهای PDF حساسی طراحی شده است که ممکن است روی دستگاههایی ذخیره شوند که احتمال گم شدن، سرقت یا استفاده توسط چندین نفر را دارند. این ویژگی با اعمال کنترلهای قویتر بر نحوه ذخیرهسازی و باز شدن فایل PDF، خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش میدهد. کاربران میتوانند زمانی که نیاز دارند فایلی را به صورت آفلاین در دسترس نگه دارند و در عین حال دسترسی به آن را محدود کنند، به این قابلیت تکیه کنند. این ویژگی بهویژه برای اسنادی که حاوی دادههای شخصی، اطلاعات مالی، محتوای حقوقی یا مطالب محرمانه تجاری هستند، مفید است. این قابلیت از سناریوهای رایجی مانند کارمندانی که با اسناد کاری سفر میکنند، دانشآموزانی که سوابق محافظتشده را ذخیره میکنند، یا تیمهایی که از دستگاههای مشترک در محل کار استفاده میکنند، پشتیبانی میکند. همچنین زمانی که دستگاه بهطور موقت به شخص دیگری داده میشود و نگرانی در مورد افشای تصادفی اطلاعات وجود دارد، کمککننده است. با تمرکز بر ذخیرهسازی ایمن و دسترسی کنترلشده، این قابلیت تأثیر گم شدن دستگاه یا اشتراکگذاری غیرعمدی را کاهش میدهد. نتیجه این امر بهبود محرمانگی بدون جلوگیری از استفاده قانونی از فایل PDF در زمان نیاز است. این قابلیت با هدف تکمیل شیوههای امنیتی گستردهتر و با پرداختن به ریسک خاص دسترسی محلی به اسناد در دستگاهی که ممکن است غیرقابل اعتماد باشد، ارائه شده است.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.