Nykyinen ongelma liittyy vaikeuksiin, jotka ilmenevät, kun suuria PDF-dokumentteja on jaettava pilvipalveluissa. Usein nämä tiedostot ylittävät alustojen kokorajoitukset tai aiheuttavat pitkiä lataus- ja latausaikoja. Tämä voi olla paitsi turhauttavaa, myös johtaa siihen, että tärkeitä tietoja ei voida jakaa ajoissa. Lisäksi kohtuuton tiedostokoko voi johtaa massiivisiin tallennustilaa koskeviin ongelmiin, erityisesti kun pilvitallennustila on rajoitettu. Siksi tarvitaan ratkaisu tähän ongelmaan, ennen kaikkea sellainen, jota voidaan käyttää ilman erityisiä teknisiä taitoja.

PDF24 Compress PDF-työkalu käsittelee tätä ongelmaa pienentämällä suuria PDF-dokumentteja niin, että ne voidaan jakaa pilvipalveluissa ongelmitta. Se pienentää PDF-tiedostosi hallittavaan kokoon, tekemättä merkittävää vaikutusta kuvanlaatuun. Tehokkaan datan pakkaamisen avulla se vähentää tiedostokokoa merkittävästi ja estää pidempiä latausaikoja. Lisäksi se suojaa datan menetystä pakkausprosessin aikana. Työkalun yksinkertainen ja intuitiivinen rakenne mahdollistaa sen tehokkaan käytön jopa käyttäjille, joilla ei ole teknisiä perustietoja. Koska työkalu on verkkopohjainen, sitä voidaan käyttää millä tahansa käyttöjärjestelmällä tai laitteella. Näin ollen se ratkaisee sekä hitaiden datansiirtojen että pilvipalveluiden puutteellisen tallennustilan ongelman.