במסמכים מקובצים של PDF ללא מספרי עמודים, אתגר למצוא מחדש חלקים מסוימים או מידע. זה יכול להוביל לתחושת תסכול, במיוחד במקרים שבהם נדרשת גישה מהירה למידע, כמו בפגישות, הרצאות, או בעת לימודים. דפדוף במסמך ארוך בחיפוש אחר נקודה מסויימת ללא התייחסויות ברורות יכול להיות ממושך ולא יעיל, מה שמשפיע באופן משמעותי על היעילות ומגביר את הסיכון של פרשנה שגויה, כאשר תוכן מוקצה באופן שגוי.

כלי האינטרנט של PDF24 מאפשר למשתמשים להתמודד בצורה יעילה עם בעיה זו, על ידי ספק שימושיות אינטואיטיבית להוספת מספרי עמודים. לאחר העלאת ה-PDF, המשתמשים יכולים לבחור הגדרות מסוימות כמו פומט הממוספר והמספר שממנו מתחילה המספרה, מה שמאוד שימושי כדי לשמר עקביות בחלקים שונים של המסמך. היכולת להציב מספרי עמודים באזורים אסטרטגים משפרת לא רק את הניווט בתוך המסמך, אלא גם מאפשרת התייחסות וציטוט מדויקים, מה שמפשט את התקשורת ואת החלופת המידע.