בעבודה עם קבצי PDF, ישנם משתמשים שיכולים להתמודד עם קשיים בהוספת סימני מים באופן יעיל. לעיתים זהו דרישה חשובה עבור חברות ומשתמשים בודדים, על מנת להגן על אוטונומיה של המסמכים שלהם ולהתאים אישית את המסמכים הדיגיטליים שלהם. האתגר המרכזי הוא למצוא שיטה או כלי שיאפשר הוספת סימני מים בצורה מהירה, פשוטה ויעילה. הוספת סימני מים באופן ידני יכולה להיות לעיתים תהליך ממושך, מורכב ולא נוח למשתמש. בנוסף, הגדרת תכונות הסימן המימי כמו גופן, צבע, מיקום וכיוון, עשויות להיות טכנית מאתגרות לאנשים שאינם מכירים בנושא. לכן, נדרשת פתרון שימציא תהליך זה, ויספק אפשרות בלתי מורכבת להוספת סימן מים לקבצי PDF.

הכלי המקוון שתואר, PDF24 Tools, מאפשר הוספת סימני מים לקבצי PDF באופן נוח וידידותי למשתמש. לאחר העלאת קובץ ה-PDF הרצוי, המשתמש יכול להקליד את טקסט הסימן המימי ולבחור את המאפיינים שלו, כמו סוג הגופן, צבע, מיקום והטיה. הכלי מבצע את משימות אלו בשניות, מה שהופך אותו למועיל מאוד. מאחר ואין צורך בהתקנה או בהרשמה, הכלי מחסוך למשתמש שלבים נוספים והופך את השימוש בו לנוח יותר. בנוסף, הכלי תומך במגוון פורמטים של קבצים, מה שתורם לנוחות המשתמש. לכן, PDF24 Tools מספק פתרון פשוט שמקל על הוספת סימני מים לקבצי PDF עבור חברות ואנשים פרטיים.