הרציונליזציה של תהליך החשבונות היא אתגר, מאחר שיש לשים לב להרבה היבטים חשובים. מערכת יעילה, חסרת טעויות וחוסכת זמן ליצירת חשבונית ולניהול החשבונאות חיונית לתפעול לא מפוספס של עסק. ההקלדה והעיבוד הידניים של הנתונים יכולים להיות קשים, ממושכים וחשופים לטעויות. בנוסף, קיים גם האתגר להבטיח את הביטחון והפרטיות של הנתונים. לכן, יש דחיפות להחזיק בכלי שיוכל לפתור באופן יעיל את הבעיות הללו, על ידי רציונליזציה של תהליך החשבונאות ובמקביל להבטיח את הביטחון של הנתונים.

PDF24 הוא פתרון המפשט באופן משמעותי את תהליך החיוב והחשבונאות וכך מפתר את הבעיה של הקלדת ועיבוד נתונים באופן ידני. באמצעות ממשק משתמש אינטואיטיבי, הכלי מאפשר קליטה ועריכה מהירה ויעילה של נתוני חשבונית, מה שיכול להוביל לחיסכון משמעותי בזמן. הכלי מציע גם אפשרויות התאמה רבות לשם התמרת לתנאי עסקים שונים. בנוסף, PDF24 מבטיח שמירה על המידע שנעשה בו שימוש ופרטיות על ידי תבנית אינטרנטית מאובטחת. כך שPDF24 מפתר באותו זמן את האתגר של תהליך חשבונאות בטוח ומוגנה. זה מוציא לפועל פתרון מקיף המתאים גם ליזמים הקטנים וגם לחברות הגדולות ומפחית את הסיכוי לאיותים בתהליך החשבונאות הידני.