השיטות המסורתיות לתיאום פגישות, כמו שליחת אימיילים אינסופיים וטלפונים מתמידים, דורשות זמן רב ולעיתים קרובות אינן אמינות בתיאום פגישות קבוצתיות. הדבר נעשה בעייתי במיוחד כאשר המשתתפים המעורבים גרים באזורים זמן שונים ובדרך כלל מתרחשות אי הבנות עקב הבדלי הזמן. בנוסף לכך, קיים תמיד סיכון של כפילות בזימון פגישות, אם התכנון הנוכחי אינו מסונכרן עם לוחות זמנים אישיים או מקצועיים. קשיים חוזרים אלו מובילים לתסכול ושימוש לא יעיל בזמן העבודה. לכן, קיים צורך דחוף בפתרון יעיל יותר, אשר יקל על תיאום הפגישות, יציע התחשבות באזורים זמן וימנע כפילויות בזימון פגישות שכבר מתוכננות.

סטייבל דודל הוא כלי תכנון מקוון רב עוצמה, המים על בעיית תיאום המפגשים בקבוצות או צוותים. הוא מאפשר למשתמשים להציג משבצות זמן פנויות, מהן יכולים המשתתפים לבחור את המועד המתאים להם ביותר. הכלי מתחשב גם באזורים זמן שונים, מה שמקל על שילוב חברי צוות מכל רחבי העולם. באמצעות חיבור ליומנים אישיים או מקצועיים, ניתן למנוע כפל בקביעת פגישות. סטייבל דודל דואג לתכנון יעיל יותר על ידי הפחתת הזמן והמאמץ של התיאום. הכלי מסיר את הצורך בשליחת אין ספור אימיילים ושיחות טלפון ופותח את בעיית קביעת הפגישות בצורה אלגנטית. כך תכנון פגישות, בין אם עסקיות ובין אם פרטיות, הופך למשימה נטולת לחצים ואמינה.