האתגר הוא לנהל מטלות בצורה יעילה על פני מכשירים שונים. בכל פעם שמוחלף סוג המכשיר, למשל ממחשב שולחני למכשיר נייד, מתעוררות בעיות. הקשיים נעים בין סנכרון המטלות לבין הופעות שונות והתנהלות שונה של ניהול המטלות במכשירים השונים. בנוסף, השימוש הלא מקוון מהווה לעיתים קרובות בעיה, כך שהעבודה מופסקת ברגע שאין חיבור לאינטרנט זמין. גם ארגון וסידור מחדש של מטלות וכן עבודה בצוות בו-זמנית על אותן מטלות מהווים שוב ושוב אתגר.

Tasksboard מספק פתרון לאתגר של ניהול משימות אפקטיבי בין מכשירים שונים. הכלי מאפשר לסנכרן משימות בצורה חלקה בין שולחן העבודה למכשירים ניידים, ובכך מבטל הצגות וטיפולים שונים של ניהול המשימות. בנוסף, Tasksboard ניתן לשימוש מצוין גם במצב לא מקוון, כך שעבודה מתמשכת מובטחת אפילו ללא חיבור לאינטרנט. יתר על כן, הכלי מציע פונקציית גרירה ושחרור פשוטה שמקלה על ארגון וסידור מחדש של משימות. עם פונקציות כמו לוחות שיתופיים וסנכרון בזמן אמת, Tasksboard מאפשר גם עבודה שיתופית וחלקה על אותן משימות.