Thử thách nằm ở việc quản lý nhiệm vụ hiệu quả trên nhiều thiết bị khác nhau. Mỗi khi loại thiết bị thay đổi, chẳng hạn từ máy tính để bàn sang thiết bị di động, các vấn đề phát sinh. Các khó khăn bao gồm từ việc đồng bộ hóa các nhiệm vụ cho đến các hiển thị và cách xử lý quản lý nhiệm vụ khác nhau trên các thiết bị khác nhau. Ngoài ra việc sử dụng ngoại tuyến cũng thường gặp vấn đề, khiến công việc bị gián đoạn khi không có kết nối Internet. Việc tổ chức và sắp xếp lại nhiệm vụ cũng như làm việc cùng lúc trong cùng nhóm trên cùng một nhiệm vụ cũng luôn là một thách thức.

Tasksboard giải quyết thách thức về việc quản lý nhiệm vụ hiệu quả trên nhiều thiết bị. Công cụ này cho phép đồng bộ hóa nhiệm vụ liền mạch giữa máy tính để bàn và thiết bị di động, loại bỏ sự khác biệt trong việc trình bày và xử lý quản lý nhiệm vụ. Ngoài ra, Tasksboard còn hoạt động tốt khi không có kết nối internet, đảm bảo công việc liên tục ngay cả khi không có kết nối mạng. Hơn nữa, công cụ này cung cấp tính năng kéo và thả đơn giản, giúp tổ chức và sắp xếp lại các nhiệm vụ dễ dàng. Với các tính năng như bảng cộng tác và đồng bộ hóa thời gian thực, Tasksboard còn cho phép làm việc chung một cách trôi chảy trên cùng một nhiệm vụ.