Szeretném megakadályozni, hogy típusspecifikus lépések olyan dokumentumokra kerüljenek alkalmazásra, amelyek valójában nem felelnek meg az adott típusnak.

Ez a funkció biztosítja, hogy a típusspecifikus feldolgozási lépések csak azokon a dokumentumokon fussanak le, amelyek valóban megfelelnek a kívánt dokumentumtípusnak. Csökkenti a helytelen kimeneteket és megakadályozza a felesleges feldolgozást azáltal, hogy blokkolja vagy kihagyja a nem illeszkedő lépéseket.

Ez a funkció megakadályozza, hogy típusspecifikus lépéseket alkalmazzanak olyan dokumentumokra, amelyek valójában nem felelnek meg az elvárt típusnak. Úgy tervezték, hogy elkerülje azokat a helyzeteket, amikor egy dokumentumot csak azért irányítanak típusspecifikus munkafolyamaton keresztül, mert helytelenül címkézték vagy választották ki. Amikor egy típusspecifikus lépés futtatása előtt áll, a rendszer ellenőrzi, hogy a dokumentum megfelel-e az adott típus kritériumainak, mielőtt folytatná. Ha a dokumentum nem egyezik, a lépés nem kerül alkalmazásra, ami segít megvédeni a későbbi eredményeket a helytelen feltételezések miatti szennyeződéstől. Ez javítja a dokumentum szerkezetétől vagy tartalmától függő kinyerési, átalakítási és érvényesítési lépések megbízhatóságát. Emellett csökkenti az utómunkát azáltal, hogy a hibákat a folyamat korábbi szakaszában észleli, ahelyett, hogy azokat a helytelen adatok előállítása után javítaná. A csapatok ezt a képességet a folyamatok biztonságosabbá tételére használhatják vegyes dokumentumkötegek vagy bizonytalan osztályozások kezelésekor. Különösen hasznos olyan környezetekben, ahol a dokumentumtípus következtetett, felhasználó által megadott, vagy olyan rendszerekből származik, amelyek tévedhetnek. Összességében segít biztosítani, hogy minden dokumentum csak a valódi típusának megfelelő feldolgozásban részesüljön.