Online tárolt PDF méretének csökkentése manuális letöltés nélkül.

Ez a funkció az online tárolt PDF-fájlok méretét csökkenti azáltal, hogy közvetlenül az URL-címükről tömöríti őket. Segítségével könnyebben oszthat meg, tölthet fel vagy tárolhat PDF-eket a letöltés és újbóli feltöltés felesleges lépései nélkül.

Ez a funkció lehetővé teszi az online tárolt PDF-ek tömörítését a hivatkozásuk megadásával, így azokat nem kell először a készülékére letöltenie. Ön megadja a PDF URL-címét, a rendszer pedig lekéri a fájlt, és tömörítéssel csökkenti annak méretét. Az elsődleges cél az, hogy a nagy méretű PDF-ek könnyebben megoszthatók, e-mailben elküldhetők, méretkorlátozással rendelkező portálokra feltölthetők legyenek, vagy kevesebb sávszélesség és tárhely felhasználásával tárolhatók legyenek. Különösen hasznos, ha mobileszközön vagy korlátozott hozzáférésű munkahelyi számítógépen dolgozik, ahol a fájlok letöltése kényelmetlen. A funkció támogatja azokat a munkafolyamatokat, ahol a PDF-ek felhőalapú meghajtókon, dokumentumportálokon vagy nyilvános weboldalakon találhatók. A tömörítés befejezése után a kisebb méretű PDF-et felhasználhatja további feladatokhoz, például ügyfélnek történő küldéshez vagy űrlaphoz való csatoláshoz. Ez csökkenti a dokumentumkezelési folyamatok nehézségeit azáltal, hogy megszünteti a manuális letöltés-tömörítés-feltöltés körforgását. Emellett segíthet a csapatoknak a dokumentumok terjesztés előtti optimalizálásának szabványosításában, javítva az átviteli sebességet és csökkentve a túlméretezett mellékletek okozta hibákat. Gyakori felhasználási módok közé tartozik a jelentések, számlák, szkennelt dokumentumok és prezentációk tömörítése, amelyek meghaladják a feltöltési korlátokat.