Strukturált formátumú számlaadatokra van szükségem jelentéskészítéshez és további feldolgozáshoz, de ugyanazt a számlát olvasható dokumentumként is meg szeretném kapni.

Ez a funkció a számlákat strukturált adatformátumban biztosítja a jelentéskészítéshez és automatizáláshoz, valamint ember által olvasható dokumentumként az áttekintéshez és megosztáshoz. Biztosítja, hogy ugyanazok a számlaadatok megbízhatóan használhatók legyenek a rendszerekben, miközben a pénzügyi és operatív csapatok számára is könnyen érthetőek maradnak.

Ez a funkció a számla tartalmát két kiegészítő kimenetben biztosítja: egy strukturált reprezentációban a jelentéskészítéshez és további feldolgozáshoz, valamint egy olvasható dokumentumverzióban az emberek számára. A strukturált formátum támogatja a számlaadatok (például szállító, dátumok, tételek, adók, összegek és fizetési feltételek) mezőszintű elérését. Ez lehetővé teszi a megbízható integrációt az elemzésekkel, ETL-folyamatokkal, könyvelési munkafolyamatokkal és más olyan automatizált folyamatokkal, amelyek normalizált adatokat igényelnek. Ezzel párhuzamosan az olvasható számladokumentum világos képet ad a számláról, amely alkalmas jóváhagyásra, könyvvizsgálatra, valamint az ügyfelekkel vagy szállítókkal való kommunikációra. Mindkét kimenet ugyanahhoz az alapul szolgáló számlához igazodik, hogy csökkentse az eltéréseket a látottak és a rendszerek által feldolgozott adatok között. A funkció egyszerűsíti az egyeztetést azáltal, hogy lehetővé teszi a csapatok számára a strukturált adatok gyors ellenőrzését a dokumentum alapján. Támogatja a jelentéskészítést is azáltal, hogy a számlaattribútumok könnyen lekérdezhetővé és összesíthetővé válnak manuális kinyerés nélkül. A gyakori felhasználási esetek közé tartozik a havi kiadási jelentések készítése, az ERP/könyvelési eszközökbe történő automatikus könyvelés, a fizetési folyamatok és a belső felülvizsgálatok, ahol dokumentumnézetre van szükség. A strukturált és olvasható formátumok szinkronban tartásával a funkció javítja a pontosságot, a nyomon követhetőséget és a működési hatékonyságot.