Adott adatpontokat (például dátumokat, neveket vagy számokat) kell kinyernem egy online dokumentumból, és kézi átnézéskor gyakran elkerülik a figyelmemet.

Ez a funkció segít megbízhatóbban kinyerni az adott adatpontokat – például dátumokat, neveket és számokat – egy online dokumentumból, mint a kézi átnézés. Csökkenti a figyelmen kívül hagyott részletek számát azáltal, hogy a pontos mezőkhöz irányítja, és következetesen megjeleníti a találatokat.

Ezt a funkciót olyan helyzetekre tervezték, amikor pontos adatpontokat (például dátumokat, neveket, azonosítókat, összegeket vagy hivatkozási számokat) kell kinyernie egy online dokumentumból, és a kézi átnézés hibalehetőségeket rejt. Lehetővé teszi, hogy meghatározza, milyen típusú adatokat keres, majd megkeresse azokat a dokumentumban. A vizuális ellenőrzés helyett strukturált kinyerést használhat a releváns értékek következetes azonosítására és rögzítésére. Ez akkor hasznos, ha a dokumentumok hosszúak, következetlenül formázottak, vagy ismétlődő mezőket tartalmaznak, amelyeket könnyű összekeverni. A munkafolyamat gyorsabb áttekintést tesz lehetővé azáltal, hogy a teljes oldal helyett a fontos részletekre összpontosít. Segít csökkenteni a mulasztásokat is azáltal, hogy biztosítja az összes kért adattípus ellenőrzését és visszakeresését. A tipikus felhasználási módok közé tartozik a szerződések átnézése kulcsfontosságú dátumok szempontjából, nevek kinyerése űrlapokból, számlaösszegek rögzítése és hivatkozási számok gyűjtése jelentéskészítéshez. Az adatpontok keresésének és rögzítésének szabványosításával a funkció javítja a pontosságot és időt takarít meg a kézi átnézéshez képest. Különösen hasznos, ha ugyanazt a kinyerési feladatot több dokumentumon is meg kell ismételnie, és minden alkalommal következetes eredményeket szeretne kapni.