Núverandi vandamál felast í því að sértæk PDF-skjöl eru erfitt að finna vegna rangra eða vantaðra lýsigagna. Þar sem PDF-lýsigögnin, sem innihalda höfund, titil, lykilritni eða myndunardagsetningu, eru órétt eða ekki til staðar, er leit að og skipulag skjölanna flóknara. Þetta leiðir ekki bara til lélegrar skjalastjórnunar, heldur hefur það einnig áhrif á aðgengi PDF-skjölanna í leitarvélar, sem hefur slæmt áhrif á SEO-gildið. Að auki felst vandamálið í að taka tillit til öryggisáhyggju og vernda persónuupplýsingar, þar sem mörg verkfæri krefjast þess að geyma PDF-skjölin sem eru hlaðin upp, á serverum sínum varanlega. Að lokum eru mörg lýsigagnavinnsluverkfæri oft eingöngu notanleg á ákveðnum tækjum eða eftir að hugbúnaður er uppsettur, og eru því ekki alltaf aðgengileg og er hægt að nálgast þau frá hvaða stað sem er.

PDF24 Edit PDF upplýsingagögnahjálparvel (metadata tool) leysir þessi vandamál á skilvirkan hátt, með því að gera mögulegt að stilla upplýsingagögn PDF-skjala þinna á hagleigan hátt. Með því að uppfæra upplýsingar sem höfund, titil, lykilorð og sköpunardagsetning, bætir þú finnleik skjalanna þinna, bæði í eigin geymslum og í leitarvélar. Þetta hjálpar ekki aðeins við betra skjalastjórnun, heldur eykur það líka SEO gildi PDF-skjalanna þinna. Netverkfærið leggur einnig mikið upp úr öryggi og verndar gögnin þín, með því að eyða sjálfkrafa hlaðnum PDF-sjálum. Það þarfnast ekki hugbúnaðaruppsögnar og er samhæft öllum tækjategundum, sem gerir notkunina mögulega hvenær sem er og hvar sem er. Með þessi lausn verður vinnsla PDF-upplýsingagagna einföld og örugg. Skjölin þín verða auðveldara að finna og betur skipulögð, þökk sé nákvæmum upplýsingagögnum.