Nykyinen ongelma on, että tiettyjä PDF-dokumentteja on vaikea löytää väärän tai puuttuvan metadatan vuoksi. Koska PDF-metatiedot, kuten tekijä, otsikko, avainsanat tai luontipäivämäärä, eivät ole oikein tai eivät ole ollenkaan, dokumenttien etsiminen ja järjestäminen vaikeutuu. Tämä ei ainoastaan johda huonoon dokumenttien hallintaan, vaan vaikuttaa myös PDF-tiedostojen löydettävyyteen hakukoneissa, mikä vaikuttaa negatiivisesti SEO-arvoon. Lisäksi ongelmana on ottaa huomioon turvallisuushuolenaiheita ja suojella henkilökohtaisia tietoja, koska monet työkalut vaativat ladattujen PDF-tiedostojen pysyvää tallennusta palvelimilleen. Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, monet metatietojen käsittelytyökalut ovat usein käytettävissä vain tietyissä laitteissa tai ohjelmistojen asennuksen jälkeen, eivätkä siten ole saatavilla milloin tahansa ja mistä tahansa.

PDF24 Edit PDF Metatieto-työkalu ratkaisee nämä ongelmat tehokkaasti mahdollistamalla PDF-tiedostojesi metatietojen optimoidun muokkauksen. Päivittämällä tiedot, kuten tekijä, otsikko, avainsanat ja luomispäivä, parannat dokumenttien löydettävyyttä sekä omista arkistoistasi että hakukoneista. Tämä ei ainoastaan tue parempaa dokumentinhallintaa, vaan myös lisää PDF-tiedostojesi SEO-arvoa. Verkkotyökalu pitää myös suurta arvoa turvallisuudessa ja suojaa tietojasi automaattisesti poistamalla ladatut PDF-tiedostot. Se ei vaadi ohjelmiston asentamista ja on yhteensopiva kaikenlaisten laitteiden kanssa, mikä mahdollistaa käytön milloin tahansa ja mistä tahansa. Tämä ratkaisu tekee PDF-metatietojen käsittelystä helppoa ja turvallista. Dokumenttisi ovat tarkkojen metatietojen ansiosta helpommin löydettävissä ja paremmin järjestettyjä.