Í daglegu digitalísuðu vinnuferlinu gerist það yfirleitt einungis að skrár PDF verða að vera með digitalri undirskrift. Þetta gæti t.d. átt við samninga, reikninga eða mikilvægar skjöl. Í því felst vandamálinu þegar ekkert viðeigandi forrit er til að útbúa slíka digitala undirskrift. Auk þess hafa margir notendur verið uppi fyrir því erfiða að þau þurfa að geta aðgang að skjölum sínum og geta undirritað þau hvar og hvenær sem er. Þetta vandamál eykst ef aðeins er um að ræða fjarlæga teymi sem eru háð því að finna fljóta, örugga og einfalda lausn.

OakPdf er ideala lausn á vandamálum sem tengjast stafrænni vinnuumhverfi, með því að bjóða upp á einfalda og fljóta leið til að undirrita PDF-skjöl stafrænt. Þar sem um vefbyggða forritun er að ræða, eru engar viðbótar niðurhalanir eða uppsetningar nauðsynlegar. Notendur geta stjórnað skjölum sínum örugglega og hvenær sem er, hvar sem er, undirritað þau og sent. Tól það er serstaklega hagkvæmt fyrir fjarnándarlið, með því að auðvelda skilvirk ferli sem spara tíma og auðlindir. Með OakPdf hafa notendur hæfileika sem þeir þurfa strax við höndina, til að merkja PDF-skjöl sín með stafrænni undirskrift – óháð staðsetningu og tækjum. Hæstu öryggisstaðlar tryggja auk þess vernd skjala. Þannig einfaldar OakPdf undirskriftarferli fyrir fyrirtæki mjög mikið.