Sem hluti af fyrirtæki sem er að snyrta til stefnu að verkefnaumhverfi sem byggir á stafrænni upplýsingatækni, er lykilatriði að hafa áhrifaríkan hætt til að breyta skjölum yfir í PDF-snið. Þörfin er til stödd, þar sem ýmsar skrár sem Word, Excel, PowerPoint og myndir þurfa að verða umbreyttar yfir í PDF til að styðja við umhverfi sem byggir ekki á pappír. Þær breytingar á að fara fram örugglega, fljótt og án þess að notandi þurfi að kunna tölvumál. Það er æskilegt að þessi verkfæri halda upprunalega gæðin á skránum óskemmdum og passi að friðhelgi skráanna verði ekki röskvuð. Auk þess væri gott að verkfærin gætu ekki aðeins breytt skjölum yfir í PDF, heldur gætu líka breytt PDF-skjölum yfir í önnur snið.

PDF-umbreytirinn er hið fullkomna verkfæri fyrir fyrirtæki sem eru að ganga undir stafrænni ummyndun. Hann gerir smurt, öruggt og fljótlegt umbreytingu mögulega frá Word, Excel, PowerPoint og myndum í PDF-snið, til að hvetja til pappírslaus umhverfis. Vegna notendavænnis hans, er ekki þörf fyrir fyrri tæknilega þekkingu, sem gerir ferlinn enn skilvirkari. Verkfærið heldur upprunalegu gæðum skjala óskemmðum og tryggir persónuvernd þeirra. Auka kostur er sá, að PDF-umbreytirinn gerir ekki aðeins mögulegt að umbreyta í PDF-snið, heldur býður hann upp á að umbreyta PDF aftur í önnur snið, sem eykur sveigjanleika og batnar enn frekar stafræna vinnaflæðið.