በዲጂታል የሥራ አካባቢ ለመፈጸም እንዳለመገደባነት የሚያገኘው ድርጅት አካል ሆኖ፣ ሰነዶችን ወደ PDF ቅርፅ ለማፅዳት አስፈላጊ የሚሆን መሣሪያ አለመቀነስ የትርፍ ነው። ይህንን ያስፈልጋል ምክንያቱም፣ የተለያዩ ሰነዶች እንደ Word, Excel, PowerPoint እና ስእል ወደ PDF ማፅዳታቸው በ኉ልታ ያስፈልገኛል። በዚህ እንዲሁ፣ ቅዳቀ ወደ PDF ዝርፊዎች ጠቅምጥማሪ ፣ በፍጥነት እና በመቆየት በትክክል ሙቀት ፖሊሲ እንዲያስፈጽም አስፈላጊ ነው። አፈላጊ ነው መሣሪያው የፋይሎችን አንዳንድ ጥንድጓ ማቆየት እና የጾታ ጥገናን ማረጋገጥ። በላይ መሠረት የሚሠመድ ነው መሣሪያው ራሱን ወደ PDF ብቻ ሳይሆን ሌሎች ቅርፎች ወደ PDF የሚለውጥ ዕድገትን በበርካታ ነገሮች እንዲስጥ ይጠበቅ።

የPDF ኮንቨርተርን ወደ ዲጂታል ቁጥጥር ማድረግ የሚጠበቁ ኩባንያዎች ለሚሆኑት ሁሉ የበለጠ መሣሪያ ነው። ይህ ኮንቨርተር ከወርድ, ኤክሴል, ፓወርፖይንት እና ከምስል ወደ PDF በማኅበረሰብ ውስጥ ያሉትን ጽሁፎች በተመለከተች ደግነት, ፈጣንነት እና ብርቱነት የሚቀይሩ ጥናት ያቀርባል። በመሣሪያው ግብ ሀብት መገዛት ማስተማር አለበት የለም። ይህ ሂደቱን በጨው ርምጃ ያቀይራል። ዕቃው የፋይልም ቀድሞ ያለበትን ጥራት ይጠብቃል። በአንድ ላይም የPDF ኮንቨርተሩ ሌላውን የPDFን ፋይል ወደ ሌሎች ትርጉሞች ማዘጋጀትም የሚችል ነው። የተጨማሪ ድጋፍ ነው ይህ።