Áskorunin við skipulagningu funda liggur oft í erfiðleikanum við að samræma mismunandi mögulegar fundartíma. Þetta getur orðið sérstaklega þreytandi þegar reynt er að bera saman fundartillögur sjónrænt, sem eru dreifðar yfir mismunandi tímabelti og staði. Verkefnið við að samræma fundartíma getur því verið sérstaklega erfitt og tímafrekt. Það er þörf fyrir skilvirka leið til að sýna mismunandi valkosti fyrir fundartíma á skipulagðan hátt og bera þá saman. Án árangursríks verkfæris getur ferlið við að samræma fundartíma verið streituvaldandi og kaótískt, sérstaklega þegar margir aðilar eru innblandaðir.
Ég á í vandræðum með að bera saman mögulega fundartíma sjónrænt.
Stable Doodle leysir vandamálið við flókna tímaáætlun með innsæi, miðstýrðri vettvangi. Tólið gerir kleift að sýna sjónrænt og bera saman þær tímaskeið sem allir þátttakendur hafa lausar, svo hægt sé að finna þann tíma sem hentar best. Óhagstæðir tímar eru forðaðir og ferlið verður verulega stytt. Með því að taka mið af tímabeltum innbyggt í kerfið er hægt að sneiða hjá áætlunarmisræmum, eins og til dæmis við alþjóðleg fundi. Auk þess er hægt að koma í veg fyrir tvíbókanir með því að tengjast eigin dagatali. Að lokum bætir Stable Doodle skilvirkni tímaáætlunar verulega og dregur úr þeim streitu sem fylgir samræmingu funda.
Hvernig það virkar
- 1. Farðu á Stable Doodle vefsíðuna.
- 2. Smelltu á 'Búa til Doodle'.
- 3. Settu inn upplýsingar um viðburðinn (t.d., Titill, Staður og Athugasemd).
- 4. Veldu dagsetningar og tíma valmöguleika.
- 5. Senda hlekkinn að Doodle svo aðrir geti atkvæði gefið.
- 6. Lokakláraðu viðburðaáætlunina byggt á atkvæðunum.
Leggðu fram lausn!
Er lausn við algengu vandamáli sem fólk gæti haft, sem við erum að sleppa? Látið okkur vita og við munum bæta því við listann!