Haaste kokousten suunnittelussa on usein erilaisten mahdollisten kokousaikojen yhteensovittamisen hankaluus. Tämä on erityisen rasittavaa, kun yrittää visuaalisesti verrata aikatauluehdotuksia, jotka ovat jaettuina eri aikavyöhykkeille ja sijainneille. Aikataulujen yhteensovittamisen tehtävä voi siten olla erityisen työläs ja aikaa vievä. On tarve tehokkaalle tavalla esittää ja vertailla eri aikataulu vaihtoehtoja selkeästi. Ilman tehokasta työkalua aikataulujen sovittamisen prosessi voi olla stressaava ja kaoottinen, erityisesti kun useita osapuolia on mukana.
Minulla on ongelmia vertailun potentiaalisten tapaamisaikojen visuaalisessa vertailussa.
Stable Doodle ratkaisee monimutkaisten aikataulujen yhteensovittamisen ongelman intuitiivisen, keskitetyn alustan avulla. Työkalu mahdollistaa kaikkien osallistujien saatavilla olevien aikaikkunoiden visuaalisen esittämisen ja vertailun, jotta voidaan tunnistaa parhaiten sopiva ajankohta. Epäsuotuisia aikoja vältetään ja prosessi lyhenee huomattavasti. Integroitu aikavyöhykkeiden huomioon ottaminen ehkäisee suunnittelukonflikteja, kuten esimerkiksi kansainvälisten kokousten yhteydessä. Lisäksi oman kalenterin vapaaehtoisen yhdistämisen ansiosta tuplavarauksia voidaan välttää. Lopulta Stable Doodle parantaa merkittävästi suunnittelun tehokkuutta ja vähentää tavanomaista stressiä, joka liittyy aikataulujen koordinointiin.
Kuinka se toimii
- 1. Siirry Stable Doodle -verkkosivustolle.
- 2. Klikkaa 'Luo Doodle'.
- 3. Syötä tapahtuman tiedot (esim. Otsikko, Paikka ja Huomautus).
- 4. Valitse päivämäärät ja ajat -vaihtoehdot.
- 5. Lähetä Doodle-linkki, jotta muut voivat äänestää.
- 6. Viimeistele tapahtuman aikataulu äänestystulosten perusteella.
Ehdota ratkaisua!
Onko sinulla ratkaisu yleiseen ongelmaan, jota ihmisillä saattaa olla ja jota me olemme jättäneet huomiotta? Ilmoita meille, niin lisäämme sen luetteloomme!