ドキュメントタイプの確認

ドキュメントタイプの確認

• ドキュメントを処理した後に、使用したワークフローに対して誤ったタイプであったことが判明し、時間を無駄にしてしまう。
• 後続の判断を下す前に、ドキュメントが選択したタイプと一致しているかを迅速に確認する方法が必要です。
• 複数の種類のドキュメントを扱っており、見た目が似ているため混同してしまうことがあります。
• 実際にはそのタイプに一致しないドキュメントに対して、タイプ固有のステップが適用されるのを防ぎたい。
• ドキュメントが正しく分類されているかを確認するシンプルな検証チェックが必要です。
• 文書のタイプを事前に確実に検証できないため、適切なプロセスにルーティングするのに苦労しています。
• レビュー中にチームメイトが誤った文書タイプを選択することによるエラーを減らしたい。
• 承認や署名を行う前に、正しい文書タイプであることを簡単に確認したい。