Netyčia apkirpau svarbias dokumento dalis ir tai pastebėjau tik vėliau.

Įdiekite apsaugos priemones, kad netyčinis apkirpimas nepašalintų svarbaus dokumento turinio ir neliktų nepastebėtas. Ši funkcija padeda anksti aptikti galimus nukirpimus ir greitai juos ištaisyti, jei problemą pastebite vėliau.

Ši funkcija skirta situacijoms, kai apkerpate dokumento atvaizdą ir vėliau suprantate, kad netyčia buvo pašalinta svarbi informacija. Ji padeda sumažinti kritinio turinio praradimo riziką, nes redagavimo metu aiškiau parodo apkirpimo rezultatus ir palengvina jų patikrinimą išsaugojus. Apkerpant dokumentą, funkcija padeda įsitikinti, kad pagrindinės dalys (pvz., antraštės, parašai, datos, sumos ar puslapių numeriai) išlieka matomos. Jei prie dokumento grįžtate vėliau, turėtumėte galėti nustatyti, kad apkirpimas galėjo pašalinti turinį, ir jį pakoreguoti nereikalaujant iš naujo atlikti viso darbo proceso. Funkcija palaiko greitą apkirpto rezultato peržiūrą prieš užbaigiant darbą, todėl klaidos rečiau praslysta nepastebėtos. Ji taip pat leidžia redaguoti iš naujo, kad galėtumėte pakoreguoti apkirpimą, kai problema aptinkama vėliau. Tai naudinga nuskaitytoms formoms, kvitams, asmens tapatybės dokumentams, sutartims ir dokumentams su keliais laukais, kur nedideli praleidimai gali padaryti dokumentą negaliojantį. Pagrindinis privalumas – mažiau nepriimtų pateikčių ir mažiau laiko, sugaišto iš naujo skenuojant ar prašant dokumentų pakartotinai. Apskritai tai suteikia daugiau pasitikėjimo, kad bendrinamame ar pateikiamame dokumente vis dar yra visa reikiama informacija.