Треба да ги намалам грешките предизвикани од соработниците кои избираат погрешен тип на документ за време на прегледот.

Оваа функција им помага на тимовите за преглед да ги избегнат грешките што се случуваат кога е избран погрешен тип на документ. Ја намалува потребата од повторна работа и ја подобрува конзистентноста преку насочување на рецензентите да го изберат точниот тип за време на процесот на преглед.

Оваа функција е дизајнирана да спречи грешки за време на прегледот со намалување на можноста соработниците да изберат погрешен тип на документ. Обезбедува појасни насоки во моментот кога рецензентот избира тип на документ, помагајќи им да го направат правилниот избор. Со стандардизирање на начинот на кој се избираат типовите документи, се подобрува конзистентноста кај рецензентите и низ циклусите на преглед. Тимовите имаат корист од помалку последователни корекции предизвикани од несоодветни или погрешно класифицирани документи. Поддржува помазни преноси со осигурување дека типот на документ се усогласува со предвидениот тек на преглед и очекувањата. Ова е особено корисно во средини со многу слични типови документи или каде што рецензентите се нови во процесот. Исто така, им помага на тимовите да одржуваат почисти записи и посигурно известување со намалување на грешките при класификацијата. Со текот на времето, го намалува вкупното време потрошено за повторен преглед или поправање на грешки поврзани со категоризацијата на документи.