Għandi bżonn mod sempliċi biex nivvalida l-eżistenza ta' kumpanija u l-informazzjoni tar-reġistru waqt it-tħejjija tal-kuntratt.

Din il-karatteristika tgħinek tivvalida malajr jekk kumpanija teżistix u tikkonferma d-dettalji uffiċjali tar-reġistru tagħha waqt li tkun qed tipprepara kuntratt. Tnaqqas ir-riskju li tintuża informazzjoni ħażina dwar l-entità legali u ttejjeb il-kunfidenza fil-kontropartijiet li taħdem magħhom.

Waqt it-tħejjija tal-kuntratt, dettalji preċiżi tal-kontroparti huma essenzjali biex jiġi żgurat li l-ftehim ikun infurzabbli u indirizzat b'mod korrett. Din il-karatteristika tipprovdi mod sempliċi biex tivvalida l-eżistenza ta' kumpanija u tikkonferma informazzjoni ewlenija tar-reġistru fil-mument tal-abbozzar. Tista' tużaha biex tivverifika li kumpanija hija rreġistrata u biex tqabbel identifikaturi u rekords uffiċjali ma' dak li ġie pprovdut lilek. Tappoġġja dħul ta' dejta tal-kuntratt aktar nadif billi tgħinek tikkonferma d-dettalji qabel ma jiddaħħlu f'mudelli jew dokumenti finali. L-iskop primarju huwa li jitnaqqsu żbalji bħal ismijiet legali mhux korretti, dettalji ta' reġistrazzjoni skaduti, jew rekords ta' entitajiet li ma jaqblux. Huwa utli b'mod speċjali meta jiġu abbordati bejjiegħa, klijenti jew imsieħba ġodda u meta l-kuntratti għandhom jirreferu għal informazzjoni eżatta dwar l-entità legali. Jista' wkoll jappoġġja reviżjonijiet interni billi jagħmilha aktar faċli biex jintwera li ttieħdu passi ta' diliġenza dovuta biex tiġi vverifikata l-kontroparti. Billi tivvalida l-informazzjoni tar-reġistru kmieni, tista' tevita xogħol mill-ġdid aktar tard fil-proċess ta' approvazzjoni u tnaqqas id-dewmien ikkawżat minn korrezzjonijiet. B'mod ġenerali, tgħin biex it-tħejjija tal-kuntratt issir aktar mgħaġġla, aktar affidabbli, u inqas suxxettibbli għal kwistjonijiet legali jew amministrattivi.