Keď potrebujem sériové číslo vybavenia pre poistnú udalosť, neviem ho rýchlo nájsť.

Pridajte vyhradené miesto na uloženie a rýchle vyhľadanie sériového čísla každej položky vybavenia, keď ho budete potrebovať. Vďaka tomu bude podávanie poistných udalostí rýchlejšie a zníži sa riziko chýbajúcich alebo nesprávnych informácií pod časovým tlakom.

Táto funkcia poskytuje jednoduchý spôsob, ako zaznamenať a získať prístup k sériovému číslu položky vybavenia na jednom konzistentnom mieste. Každá položka obsahuje jasne označené pole pre sériové číslo, ktoré možno vyplniť pri prvom pridaní vybavenia alebo neskôr aktualizovať. Sériové číslo sa pri prezeraní položky zobrazuje na viditeľnom mieste, takže ho možno pri poistnej udalosti rýchlo nájsť. Používatelia môžu sériové číslo skopírovať priamo z podrobností o položke a vložiť ho do formulárov poistných udalostí alebo e-mailov. Funkcia podporuje udržiavanie aktuálnych sériových čísiel v prípade, že je vybavenie vymenené, servisované alebo nahradené. Pomáha predchádzať hľadaniu na poslednú chvíľu v účtenkách, obaloch alebo fotografiách, keď sú termíny poistných udalostí krátke. Centralizáciou sériových čísiel pre každú položku sa znižuje počet chýb, ktoré môžu vzniknúť pri manuálnom prepisovaní dlhých kódov. Zároveň sa zlepšuje organizácia tým, že dôležité identifikačné údaje zostávajú priradené k správnemu záznamu o vybavení. Je to užitočné najmä pre ľudí s viacerými podobnými položkami, kde často dochádza k zámene.