Ustvaril sem predstavitev v datoteki Open Document Presentation (ODP), ki jo moram deliti s sodelavcem. Vendar pa moj sodelavec uporablja drug operacijski sistem in nima ustrezne programske opreme za odpiranje ODP datotek. Zato ne more dostopati do vsebin, ki sem jih ustvaril. Da bi rešil ta problem, moram svojo ODP datoteko pretvoriti v drug, univerzalno dostopni format. Format PDF se zdi najboljša možnost, saj se PDF datoteke lahko odprejo na večini naprav in operacijskih sistemov.

Orodje za pretvorbo iz ODP v PDF je v tej situaciji popolna rešitev. Preprosto naložite svojo datoteko ODP in orodje jo v nekaj korakih pretvori v PDF. V tem postopku se popolnoma ohrani izvirna postavitev vaše predstavitve. Vaši podatki so med pretvorbo zaščiteni s pomočjo 256-bitnega SSL šifriranja, tako da so vaše informacije varne. Po končani pretvorbi lahko PDF prenesete in delite s svojim kolegom. Tako lahko predstavitev brez težav odpre in prebere na kateri koli napravi ali operacijskem sistemu. Zahvaljujoč orodju različni operacijski sistemi več ne predstavljajo ovire.