கொள்முதல் செயல்பாட்டின் போது விற்பனையாளர் தகவலைச் சரிபார்க்க வேண்டும், அப்போதுதான் எங்கள் உள் பதிவுகள் துல்லியமாக இருக்கும்.

இந்த அம்சம் கொள்முதல் செயல்பாட்டின் போது விற்பனையாளர் தகவலைச் சரிபார்ப்பதை ஆதரிக்கிறது, இது உள் பதிவுகளை துல்லியமாகவும் சீராகவும் வைத்திருக்க உதவுகிறது. கொள்முதல் நடவடிக்கைகளில் விற்பனையாளர் விவரங்கள் பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு அவை ஆய்வு செய்யப்பட்டு உறுதிப்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம், பிழைகள் மற்றும் மீண்டும் வேலை செய்வதைக் குறைக்க இது உதவுகிறது.

இந்த அம்சம் கொள்முதல் குழுக்கள் கொள்முதல் பணிப்பாய்வின் ஒரு பகுதியாக விற்பனையாளர் தகவலைச் சரிபார்க்க உதவுகிறது, இதனால் உள் பதிவுகள் துல்லியமாக இருக்கும். கொள்முதல் முடிவுகள் மற்றும் ஆவணங்களுக்கு விற்பனையாளர் விவரங்கள் பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு, அவை சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவதே இதன் நோக்கம். விற்பனையாளர் தகவலை முன்கூட்டியே சரிபார்ப்பதன் மூலம், தவறான அல்லது முழுமையற்ற விற்பனையாளர் பதிவுகள் கொள்முதல் நடவடிக்கைகளில் பரவுவதைத் தடுக்க குழுக்களால் முடியும். இது உள் அமைப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களில் விற்பனையாளர் தரவு பொருந்தாமல் இருப்பதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது. இந்த அம்சம் கொள்முதல் செய்யும் போது விற்பனையாளர் தகவலை ஆய்வு செய்வதற்கான சீரான அணுகுமுறையை ஆதரிக்கிறது மற்றும் தரவுத் தரத் தரங்களை ஊக்குவிக்கிறது. புதிய விற்பனையாளரைச் சேர்க்கும்போதும், விற்பனையாளர் விவரங்களைப் புதுப்பிக்கும்போதும் அல்லது கொள்முதல் ஆவணங்களை வெளியிடுவதற்கு முன்பு விற்பனையாளர் தகவலை உறுதிப்படுத்தும்போதும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். விற்பனையாளர் பதிவுகள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும் நம்பகமானதாக இருப்பதையும் உறுதி செய்வதன் மூலம் இது சிறந்த உள் நிர்வாகத்தையும் ஆதரிக்கிறது. காலப்போக்கில், மேம்படுத்தப்பட்ட விற்பனையாளர் தரவுத் துல்லியம் நிர்வாகப் பின்தொடர்தலைக் குறைத்து செயல்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்தும். இந்த அம்சம் வழக்கமான கொள்முதல் பணியில் பொருந்தும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே விற்பனையாளர் தகவல் பயன்படுத்தப்படும் மிக முக்கியமான தருணத்தில் சரிபார்ப்பு செய்யப்படுகிறது.