ฉันต้องการกระบวนการเดียวที่จัดเก็บทั้งข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่เครื่องอ่านได้และไฟล์ PDF ที่ลูกค้าคาดหวังว่าจะได้รับ

ฟีเจอร์นี้รองรับการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่มีโครงสร้างซึ่งเครื่องอ่านได้ ควบคู่ไปกับไฟล์ PDF สำหรับลูกค้าในกระบวนการเดียว ช่วยลดความซ้ำซ้อน รักษาความสอดคล้องของบันทึก และทำให้การเรียกดูหรือแชร์ข้อมูลในรูปแบบที่ถูกต้องทำได้ง่ายขึ้น

ฟีเจอร์นี้มอบขั้นตอนการทำงานเดียวเพื่อบันทึกทั้งข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้าง (สำหรับการรายงาน ระบบอัตโนมัติ และการเชื่อมต่อระบบ) และเอกสาร PDF ที่แสดงผลแล้ว (สำหรับการส่งให้ลูกค้าและการตรวจสอบโดยมนุษย์) ไว้ด้วยกัน การเชื่อมโยงข้อมูลทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกันช่วยให้มั่นใจได้ว่า PDF จะตรงกับฟิลด์ข้อมูลใบแจ้งหนี้พื้นฐานเสมอ เช่น รายการสินค้า ยอดรวม ภาษี และรายละเอียดลูกค้า ทีมงานสามารถใช้กระบวนการเดียวในการสร้าง จัดเก็บ และเข้าถึงใบแจ้งหนี้ในภายหลังได้โดยไม่ต้องดูแลระบบแยกต่างหากหรืออ้างอิงข้ามระบบด้วยตนเอง สิ่งนี้สนับสนุนการประมวลผลปลายทางที่เชื่อถือได้ เช่น การส่งออกข้อมูลทางบัญชี การวิเคราะห์ การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในขณะที่ยังคงตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าสำหรับเอกสาร PDF มาตรฐาน นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงความสามารถในการตรวจสอบโดยการเก็บรักษาข้อมูลที่ส่งให้ลูกค้าควบคู่ไปกับข้อมูลต้นฉบับที่ใช้สร้างเอกสารนั้น การจัดเก็บแบบรวมศูนย์ช่วยให้การค้นหาและเรียกดูข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น เนื่องจากคุณสามารถค้นหาใบแจ้งหนี้เพียงครั้งเดียวและเข้าถึงได้ทั้งข้อมูลและไฟล์ PDF แนวทางนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคีย์ข้อมูลใหม่หรือการสร้างเอกสารใหม่จากบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่พร้อมสำหรับระบบอัตโนมัติ ในขณะเดียวกันก็ยังคงรักษาเอกสารที่เป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอสำหรับลูกค้า ผู้ขาย หรือการอนุมัติภายใน