ปัญหาหลักคือผู้ใช้มีความยากลำบากในการเปิดหรือใช้งานไฟล์ ODT บนอุปกรณ์ที่ไม่มีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการดูหรือแก้ไขรูปแบบไฟล์เฉพาะนี้ สิ่งนี้จะกลายเป็นปัญหามากขึ้นเมื่อพวกเขาต้องการแบ่งปันไฟล์ ODT ของตนเองกับผู้อื่นหรือต้องการเข้าถึงอุปกรณ์ต่าง ๆ เนื่องจากไม่ใช่ระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ทั้งหมดที่สนับสนุนรูปแบบ ODT โดยเนื้อง ความท้าทายเพิ่มเติมคือการรักษาการจัดรูปแบบ รูปภาพและองค์ประกอบอื่น ๆ ของไฟล์ ODT ต้นฉบับเมื่อมันถูกแปลงเป็นรูปแบบที่เข้ากันได้ทั่วไป การแบ่งปันและการพิมพ์ไฟล์ ODT อาจจะยากขึ้นเนื่องจากไม่ใช่เครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่สนับสนุนรูปแบบนี้ นอกจากนี้การอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ ODT บนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่าง ๆ อาจจะยุ่งยากและเสียเวลาเนื่องจากขนาดและความซับซ้อนของมัน

เครื่องมือแปลงไฟล์ ODT เป็น PDF มีการแก้ปัญหานี้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการทำการแปลงไฟล์ ODT เป็นรูปแบบ PDF ที่ได้รับการยอมรับและเข้ากันได้กว้าง ๆ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง การแปลงไฟล์ก็จะถูกดำเนินการขึ้น โดยที่ส่วนประกอบทั้งหมดของไฟล์ต้นฉบับ รวมถึงการจัดรูปแบบและรูปภาพจะถูกเก็บไว้ ด้วยการแปลงนี้ ไฟล์จะง่ายขึ้นในการเข้าถึง แบ่งปันและเปิดในอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่าง ๆ ไฟล์ PDF สามารถเปิด ดู และพิมพ์ได้บนอุปกรณ์ใด ๆ หรือเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้เครื่องมือยังช่วยปรับปรุงกระบวนการอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ด้วยการจัดการขนาดและความซับซ้อนของไฟล์ ในขณะที่ยังรับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลของผู้ใช้ เนื่องจากการแปลงจะเกิดขึ้นบนเว็บไซต์และไฟล์ดังกล่าวจึงเป็นของผู้ใช้เท่านั้น