能夠根據個人或專業需求組織PDF文件的必要性，尤其是在需要在不同設備之間切換時，構成了一項挑戰。如果不使用正確的軟體，這項任務可能會耗時且繁瑣。在執行過程中資料的安全保護是另一個需要考慮的重要方面。工具絕對不能添加浮水印或顯示不需要的廣告，以使過程有效並使結果文件看起來專業。在整理頁面時缺乏視覺化是另一個問題，這對於龐大和複雜的PDF文件特別有用。

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