ቡድን ስብሰባዎችን ለመልካም ማዋቀር እና ቀጠሮ መድረሻን ማረጋገጥ ብዙ ጊዜ ችግር ያስከትላል። ለሁሉም ተሳታፊዎች የሚሰማቸውን ቀጠሮ ማግኘት እንደገና ስለተለያዩ የጊዜ ክልሎች በተለያዩ ቦታዎች በሚገኙ ጊዜ ከባድ ሊሆን ይችላል። በአንድ በኩል እያንዳንዱን ቀጠሮ ማረጋገጥ የሚያስፈልጉ ኢሜሎችና ስልክ ስሜቶች በጣም ጊዜ አብዛኛ እና ያልተሟሉ ሊሆኑ ይችላሉ። እንዲሁም በግል ካሌንደር ከቀጠሮዎች ጋር ባልተዛመዱ በተደጋጋሚ ስብሰባዎች የመኖር እድሉ አለ። እነዚህ ሁሉ ችግሮች የቡድን ስብሰባዎችን ለመልካም እና አጋጣሚ ያለዉ እቅድ እንዲከሰት ያበቃሉ።

ስቴብል ዱድል ይህን ችግር በፍትፈታ ሊያበርት ይችላል በመጠቀም ቅርስን የሚቀላል የአካባቢ ተቆጣጣሪ ጥራትን ጥንቃቄን እና እቅዶች በመስጠት። የመጨረሻ ኢሜሎች እና ስልክ ጥሩ አይደሉም ሁሉም ተሳታፊ በመፍለግ በመምረጥ በተጣባቂ ጊዜ ምርጫ በመጣጣቂ መስተዋድ በመጣባቂ ጊዜ ምርጫን ማየትና ምርጫን ይችላሉ። መሣሪያው ሁሉም ተሳታፊነቶችን ብቻ አያሳይም ወይም ልዩም ሞኖችን እና ምርትን እንዲሁም በዓለም አቀፍ ማዋቢ አደረግ። በተጨማሪም ስቴብል ዱድል ከግል ቀን መለወጥ ጋር በመቀላቀል በመስበረት ማበረታቻን ይቻላል። በመስመርም እንዳድርግ ሁሉንም አይተፋፋም እንዲሁም ስቴብል ዱድል ረጋ ይሰጠናል አቀፍ ቅንጅታዎችን እንድታድርግ እና እንደ ተባለ እንዱብት እንዲሁም ብልጭነትን በመቀነስ ይሻላል። ከዚህ በተጨማሪም ባሰለላ የምታበርታቢ ቀና የምርጫ ጥራቴን ወይም በማድረግ ያበቃቸዋል በማድረግ ያፈጻለሁ የሚባሉትን በተጨማሪም ሁሉንም ስትጠቀምበት የሚችል አፈጻጸምን ያበረሳል በመቋረጥ የሚችል።