গ্রুপ মিটিংয়ের সমন্বয় এবং সময় নির্ধারণ প্রায়ই একটি চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়ায়। সবার জন্য উপযুক্ত একটি সময় খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি অংশগ্রহণকারীরা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে অবস্থান করে। প্রতিটি ব্যক্তির সাথে বিষয়টি স্পষ্ট করতে অসংখ্য ই-মেল এবং ফোন কল সময়সাপেক্ষ এবং অকার্যকর হতে পারে। তাছাড়া, ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারের সাথে সময়গুলি সমন্বয় না করলে ডাবল বুকিং-এর ঝুঁকি থাকে। এই সমস্ত সমস্যাগুলি মসৃণ এবং কার্যকর গ্রুপ মিটিং পরিকল্পনাকে কঠিন করে তোলে।

স্টেবল ডুডল এই সমস্যাটি কার্যকরভাবে সমাধান করতে পারে, এটিতে একটি সরলীকৃত অনলাইন প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে যেখানে নির্ধারণ ও পরিকল্পনা করা যায়। অবিরাম ইমেইল ও ফোনালাপ আর দরকার নেই, যেহেতু প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী প্ল্যাটফর্মে ফ্রি টাইম স্লট দেখতে এবং নির্বাচন করতে পারে। এই টুলটি শুধু সকল জড়িত ব্যক্তির উপলব্ধ সময়ই দেখায় না, বরং বিভিন্ন টাইমজোনও বিবেচনায় আনে, যা বৈশ্বিক সমন্বয় সহজতর করে। এছাড়াও, স্টেবল ডুডল ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারের সাথে সংযুক্ত হতে পারে, যাতে ডাবল বুকিং এড়ানো যায়। এর একীভূত প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে ইভেন্ট পরিকল্পনায়, স্টেবল ডুডল আরো কার্যকর ও সহজতর নির্ধারণে সহায়তা করে। এর ফলে, পূর্বের কঠিন ও অকার্যকর গ্রুপ মিটিং নির্ধারণ উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হয়। স্টেবল ডুডল ব্যবহারের মাধ্যমে গ্রুপ মিটিং নির্ধারণ আরও কার্যকর, সহজ এবং স্ট্রেস-মুক্ত হয়।