আমি পর্যালোচনার জন্য একটি পিডিএফ শেয়ার করতে চাই কিন্তু তাতে মন্তব্য বা অ্যানোটেশন যোগ করা বন্ধ রাখতে চাই।

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অন্যদের পড়ার এবং পর্যালোচনা করার জন্য একটি পিডিএফ শেয়ার করতে দেয়, তবে তাদের কোনো অ্যানোটেশন বা মন্তব্য যোগ করা থেকে বিরত রাখে। এটি আপনাকে নথিপত্র পরিষ্কার এবং অপরিবর্তিত রেখে আলাদা চ্যানেলের মাধ্যমে মতামত সংগ্রহ করতে সাহায্য করে।

এই বৈশিষ্ট্যটি এমন পরিস্থিতির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেখানে আপনাকে নথির ভেতরে কোনো মার্কআপের অনুমতি না দিয়ে পর্যালোচনা, অনুমোদন বা রেফারেন্সের জন্য একটি পিডিএফ বিতরণ করতে হবে। যখন এটি সক্রিয় করা হয়, তখন প্রাপকরা পিডিএফটি খুলতে এবং পড়তে পারেন, কিন্তু মন্তব্য, হাইলাইট, অঙ্কন বা অন্যান্য অ্যানোটেশন যোগ করার ইন্টারফেসটি নিষ্ক্রিয় থাকে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে শেয়ার করা কপিটি সম্পাদনা মুক্ত এবং সমস্ত দর্শকের জন্য দৃশ্যত সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। এটি তখন কার্যকর হয় যখন মতামত নথির বাইরে প্রদান করতে হয়, যেমন ইমেল, টিকিটিং সিস্টেম বা একটি কাঠামোগত পর্যালোচনা ফর্মের মাধ্যমে। এই বৈশিষ্ট্যটি শেয়ার করা উপকরণগুলিতে অননুমোদিত বা অনির্ধারিত নোট যোগ করার ঝুঁকি কমিয়ে কমপ্লায়েন্স-কেন্দ্রিক কর্মপ্রবাহকে সমর্থন করে। এটি একাধিক অ্যানোটেটেড সংস্করণ ছড়িয়ে পড়া রোধ করে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণকেও সহজ করে। সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে স্টেকহোল্ডারদের কাছে চূড়ান্ত খসড়া পাঠানো, নীতি নথি বিতরণ করা, ক্লায়েন্ট-মুখী ডেলিভারেবল শেয়ার করা এবং অনুমোদনের সময় নিয়ন্ত্রিত পর্যালোচনার কপি প্রদান করা। শুধুমাত্র দেখার জন্য মিথস্ক্রিয়া সীমাবদ্ধ করে, এই বৈশিষ্ট্যটি পর্যালোচনার উদ্দেশ্যে ব্যাপক বিতরণের সুযোগ রেখে নথির অখণ্ডতা রক্ষা করে। দলগুলো আত্মবিশ্বাসের সাথে সংবেদনশীল বা চূড়ান্ত বিষয়বস্তু শেয়ার করতে পারে, কারণ তারা জানে যে পর্যালোচকরা সরাসরি পিডিএফ-এ মন্তব্য যুক্ত করতে পারবেন না।