Ich möchte ein PDF zur Überprüfung freigeben, aber das Hinzufügen von Anmerkungen oder Kommentaren blockieren.

Mit dieser Funktion können Sie ein PDF für andere zum Lesen und Überprüfen freigeben und gleichzeitig verhindern, dass diese Anmerkungen oder Kommentare hinzufügen. Dies hilft Ihnen, Feedback über separate Kanäle zu sammeln, während das Dokument sauber und unverändert bleibt.

Diese Funktion wurde für Situationen entwickelt, in denen Sie ein PDF zur Überprüfung, Genehmigung oder als Referenz verteilen müssen, ohne In-Dokument-Markups zuzulassen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Empfänger das PDF öffnen und lesen, aber die Benutzeroberfläche zum Hinzufügen von Kommentaren, Hervorhebungen, Zeichnungen oder anderen Anmerkungen ist deaktiviert. Dies trägt dazu bei, dass die freigegebene Kopie frei von Bearbeitungen bleibt und für alle Betrachter visuell konsistent ist. Dies ist nützlich, wenn Feedback außerhalb des Dokuments bereitgestellt werden muss, beispielsweise per E-Mail, über ein Ticketsystem oder ein strukturiertes Überprüfungsformular. Die Funktion unterstützt Compliance-orientierte Arbeitsabläufe, indem sie das Risiko verringert, dass nicht autorisierte oder nicht nachverfolgte Notizen zu freigegebenen Materialien hinzugefügt werden. Sie vereinfacht auch die Versionskontrolle, indem sie verhindert, dass mehrere kommentierte Varianten im Umlauf sind. Zu den häufigen Anwendungsfällen gehören das Senden endgültiger Entwürfe an Stakeholder, das Verteilen von Richtliniendokumenten, das Teilen von kundenorientierten Ergebnissen und das Bereitstellen kontrollierter Überprüfungskopien während Genehmigungsprozessen. Durch die Beschränkung der Interaktion auf das reine Anzeigen schützt die Funktion die Integrität des Dokuments und ermöglicht gleichzeitig eine breite Verteilung zu Überprüfungszwecken. Teams können sensible oder finalisierte Inhalte vertrauensvoll teilen, da sie wissen, dass Prüfer keine Kommentare direkt in das PDF einbetten können.