Estic revisant una factura i vull verificar les dades de l'empresa abans d'aprovar el pagament.

Aquesta funcionalitat t'ajuda a confirmar que la informació de l'empresa en una factura coincideix amb les dades comercials esperades abans d'aprovar el pagament. Redueix el risc de pagar a l'entitat equivocada i afavoreix unes revisions de factures més precises i conformes.

Quan revises una factura, verificar les dades de l'empresa és un pas important abans d'aprovar el pagament. Aquesta funcionalitat dona suport a aquesta revisió centrant la teva atenció en els identificadors clau de l'empresa inclosos a la factura, com ara el nom de l'empresa i altres dades comercials utilitzades per a la validació. Està dissenyada per ajudar-te a confirmar que la factura està associada al proveïdor o organització correcta abans de continuar. En comprovar aquestes dades des del principi, pots detectar desajustos que podrien indicar errors, informació obsoleta o un possible frau. Això és especialment útil en els fluxos de treball de comptes a pagar on diversos proveïdors poden tenir noms similars o on les factures són processades per més d'un revisor. La funcionalitat s'integra en els processos d'aprovació estàndard permetent un pas de verificació ràpid abans de l'autorització del pagament. Es pot utilitzar tant per a comprovacions rutinàries de factures com per a pagaments d'alt risc on es requereix una diligència addicional. El benefici global és una major confiança en les aprovacions de factures i menys problemes de pagament causats per informació incorrecta de l'empresa.