Qed nirrevedi fattura u rrid nivverifika d-dettalji tal-kumpanija qabel ma napprova l-ħlas.

Din il-karatteristika tgħinek tikkonferma li l-informazzjoni tal-kumpanija fuq fattura taqbel mad-dettalji tan-negozju mistennija qabel ma tapprova l-ħlas. Tnaqqas ir-riskju li tħallas lill-entità ħażina u tappoġġja reviżjonijiet tal-fatturi aktar preċiżi u konformi.

Meta tkun qed tirrevedi fattura, il-verifika tad-dettalji tal-kumpanija hija pass importanti qabel ma tapprova l-ħlas. Din il-karatteristika tappoġġja dik ir-reviżjoni billi tiffoka l-attenzjoni tiegħek fuq identifikaturi ewlenin tal-kumpanija inklużi fuq il-fattura, bħall-isem tal-kumpanija u dettalji oħra tan-negozju użati għall-validazzjoni. Hija mfassla biex tgħinek tikkonferma li l-fattura hija assoċjata mal-bejjiegħ jew l-organizzazzjoni korretta qabel ma tipproċedi. Billi tiċċekkja dawn id-dettalji kmieni, tista' taqbad diskrepanzi li jistgħu jindikaw żbalji, informazzjoni skaduta, jew frodi potenzjali. Dan huwa speċjalment utli fil-flussi tax-xogħol tal-kontijiet pagabbli fejn bejjiegħa multipli jista' jkollhom ismijiet simili jew fejn il-fatturi jiġu pproċessati minn aktar minn reviżur wieħed. Il-karatteristika tidħol fi proċessi ta' approvazzjoni standard billi tippermetti pass ta' verifika malajr qabel l-awtorizzazzjoni tal-ħlas. Tista' tintuża għal kontrolli ta' rutina tal-fatturi kif ukoll għal ħlasijiet ta' riskju ogħla fejn hija meħtieġa diliġenza addizzjonali. Il-benefiċċju ġenerali huwa fiduċja mtejba fl-approvazzjonijiet tal-fatturi u inqas problemi ta' ħlas ikkawżati minn informazzjoni ħażina tal-kumpanija.