Necessito optimitzar PDF procedents de fonts en línia abans d'afegir-los a un arxiu o sistema de gestió documental.

Optimitzeu els PDF obtinguts de fonts en línia abans d'emmagatzemar-los en un arxiu o sistema de gestió documental. Això ajuda a garantir que els fitxers siguin més petits, més coherents i més fàcils de gestionar per a la retenció i recuperació a llarg termini.

Aquesta funcionalitat permet preparar els PDF descarregats de fonts en línia perquè estiguin a punt per ser emmagatzemats en un arxiu o sistema de gestió documental. Se centra a millorar l'adequació dels PDF per a l'emmagatzematge a llarg termini mitjançant la reducció de la mida innecessària i la promoció de la coherència entre fitxers. Utilitzeu-la com un pas previ a la ingestió per estandarditzar els documents entrants abans que siguin indexats, categoritzats i retinguts. En optimitzar els PDF amb antelació, es poden reduir els costos d'emmagatzematge i els temps de transferència, i la gestió posterior esdevé més previsible. Això és especialment útil quan els PDF provenen de fonts variades i poden incloure contingut aliè o una estructura inconsistent. La funcionalitat ajuda a racionalitzar els fluxos de treball d'entrada de documents assegurant que els fitxers compleixin els estàndards de qualitat i manejabilitat esperats. Els equips poden aplicar-la a lots de PDF descarregats com a part dels processos d'arxiu habituals. També és útil per als departaments que recullen habitualment PDF externs (per exemple, informes, extractes, formularis) i necessiten que estiguin a punt per a l'arxiu. El resultat és un conjunt de PDF més net i manejable que s'integra amb més fluïdesa en les pràctiques de gestió documental existents.