La gestió i organització de grans fitxers PDF representa un desafiament important: a causa de la notable grandària d'aquests fitxers, poden sorgir problemes en enviar-los, compartir-los o fins i tot emmagatzemar-los. Sovint falta una solució adequada per reduir la mida dels fitxers PDF sense afectar-ne la qualitat. El problema es complica encara més quan es tracta de protegir dades sensibles que podrien perdre's durant el procés de compressió. A més, la facilitat d'ús en el maneig de grans fitxers és sovint un altre punt de dolor, ja que la majoria de solucions disponibles requereixen coneixements tècnics avançats. Finalment, l'accés a una solució adequada des de diferents sistemes operatius i dispositius pot ser un altre obstacle.

L'eina PDF24 Compress PDF és una solució eficient per a tots els problemes relacionats amb grans fitxers PDF. Redueix la mida del fitxer, fet que facilita considerablement l'enviament, la compartició i l'emmagatzematge de documents PDF. Mitjançant l'ús de tècniques avançades de compressió de dades, l'eina redueix la mida sense afectar la qualitat de la imatge o de les dades. Fins i tot les dades sensibles estan protegides durant el procés de compressió per evitar pèrdues. L'eina és fàcil d'utilitzar i no requereix cap tipus de coneixement tècnic. A més, com que és una eina basada en web, és fàcilment accessible des de qualsevol sistema operatiu o dispositiu, la qual cosa facilita considerablement la gestió de grans fitxers.