مدیریت و سازماندهی فایل های بزرگ PDF چالش زیادی را ایجاد می کند: به دلیل اندازه قابل توجه این فایل ها، ممکن است مشکلاتی در ارسال، به اشتراک گذاری یا حتی ذخیره سازی پیش بیاید. اغلب کمبود راه حل مناسبی وجود دارد تا اندازه فایل های PDF را کاهش دهد، بدون اینکه کیفیت آنها تحت تأثیر قرار گیرد. مشکل پیچیده تر می شود وقتی که به محافظت از اطلاعات حساس می رسد که ممکن است در طی فرایند فشرده سازی از دست بروند. علاوه بر این، کاربرپسند بودن در هنگام کار با فایل های بزرگ اغلب نقطه درد دیگری است، زیرا بیشتر راه حل های موجود نیاز به دانش فنی پیشرفته دارند. در نهایت، دسترسی به راه حل مناسب از سیستم عامل ها و دستگاه های مختلف می تواند مانع دیگری باشد.

ابزار فشرده‌سازی PDF24 Compress PDF، راهکاری کارآمد برای همه مشکلات مربوط به فایل‌های PDF بزرگ است. این ابزار حجم فایل را کاهش می‌دهد، که این امر ارسال، به اشتراک‌گذاری و ذخیره سازی اسناد PDF را به طور قابل توجهی ساده‌تر می‌کند. این ابزار با استفاده از روش‌های پیشرفته فشرده‌سازی داده، حجم فایل را کاهش می‌دهد، بدون آنکه بر کیفیت تصویر یا داده تأثیر بگذارد. حتی داده‌های حساس در طی فرآیند فشرده‌سازی محافظت می‌شوند، تا از از دست رفتن آنها جلوگیری شود. استفاده از این ابزار آسان است و نیازی به دانش فنی ندارد. علاوه بر این، به عنوان یک ابزار مبتنی بر وب، از هر سیستم عامل یا دستگاهی به راحتی قابل دسترس است، که این امر برخورد با فایل‌های بزرگ را بسیار ساده‌تر می‌کند.