El problema rau en la necessitat d'una eina que pugui ajustar òptimament la qualitat dels fitxers PDF, intentant mantenir la mida del fitxer el més petita possible. Això esdevé especialment rellevant quan els PDFs es comparteixen o es carreguen sovint en línia, i on les restriccions de mida dels fitxers poden representar un problema. Un altre aspecte d'aquesta problemàtica és l'espai de memòria que ocupen els fitxers PDF grans. Una preocupació essencial és també la facilitat d'ús de l'eina i la garantia de privadesa i seguretat dels fitxers. L'objectiu principal és sempre no sacrificar la qualitat dels fitxers PDF, mentre se'n redueix al mateix temps la seva mida.

L'eina PDF24 Tools - Optimize PDF resol aquest problema reduint la mida dels fitxers PDF sense perdre qualitat. Utilitza diverses tècniques d'optimització, com eliminar dades innecessàries, comprimir imatges i optimitzar les fonts per fer que els PDF siguin més manejables i petits. Això és particularment útil quan els PDFs són compartits o carregats en línia amb freqüència, i les restriccions de mida dels fitxers poden ser un obstacle. A més, ajuda a estalviar espai de memòria reduint la mida de grans fitxers PDF. Aquesta eina d’ús senzill també garanteix la privacitat i seguretat dels seus fitxers, ja que no requereix cap descàrrega o instal·lació i tots els processos es realitzen en línia. Per tant, és la solució ideal per a tots aquells que busquen una eina senzilla per a l'ajust eficient dels seus fitxers PDF.